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Stratégie

Workshop

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Table des matières

  • Pourquoi organiser un workshop ?
  • Comment se déroule un workshop ?

Le workshop est une méthode de travail collaborative pour faire émerger une vision commune, développer l'univers d'une marque ou accélérer la prise de décision. À travers une approche agile, interactive et productive, ces ateliers permettent de fédérer des équipes autour d'un projet stratégique ou créatif, où chacun se sent écouté et représenté.

Pourquoi organiser un workshop ?

Bien qu'animé par une personne de l'agence, donc également par un œil extérieur à la marque, le workshop est une méthode de travail collaborative entre l'agence et le client. Ici, le sujet est davantage axé sur le résultat et sur la mise en place concrète d'un sujet stratégique ou créatif : plateforme de marque, positionnement, naming, ligne éditoriale, …

Ces ateliers peuvent répondre à plusieurs besoins : faire émerger une vision commune en interne, développer l'univers de la marque, aligner les parties prenantes, faire émerger des idées, ou encore accélérer la prise de décision.

Surtout, le workshop est très utile pour fédérer des équipes autour d'un projet ou d'une vision, à travers une méthode agile, interactive et productive, où chacun se sent écouté et représenté. C'est un moment de co-construction qui transforme les réflexions individuelles en direction collective.

Comment se déroule un workshop ?

Pendant environ une demi-journée, l'agence réunit plusieurs personnes, en veillant à créer un espace rassurant et une dynamique de groupe sereine et créative.

Côté agence, on nomme un animateur et éventuellement une ou deux personnes dont les expertises sont directement liées au sujet (planneur stratégique, DA, …).

Côté client, on choisit la meilleure possibilité : les dirigeants ou parties prenantes, des personnes représentatives de l'ensemble de la marque (plusieurs niveaux hiérarchiques, plusieurs pôles, plusieurs niveaux d'ancienneté, …), ou encore les personnes impliquées sur le projet.

Après avoir ré-expliqué l'objectif et le cadre du workshop, on peut — par exemple — faire un tour de table pour que chacun exprime ses attentes et appréhensions, comme un "ice breaker" qui permet de lancer la discussion.

Ensuite, l'animateur va mettre en place plusieurs activités et exercices. Ils peuvent être collectifs, ou individuels avec une mise en commun. En amont, l'agence aura travaillé un déroulé qui permet de fonctionner en entonnoir : au fur et à mesure de l'atelier, le groupe élague et affine ses idées jusqu'à arriver à un résultat représentatif de toutes les parties prenantes présentes.

Après le workshop, la marque se voit remettre un livrable par l'agence qui revient sur l'atelier, son déroulé et ses résultats. À la suite de ça, on peut poursuivre sur la suite du projet ou mettre en place ce qui a été décidé pendant l'atelier.

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